Dit is de privacyverklaring van PLUS Retail B.V. (hierna: PLUS) gevestigd aan de Archimedeslaan 21 (3584 BA) in Utrecht, KvK nummer: 30048700.

In deze privacyverklaring kun je lezen hoe PLUS omgaat met je persoonsgegevens.

PLUS is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met het aanmaken van een account voor de PLUS medewerkersapplicatie (PLUS MAPP).

PLUS verwerkt de volgende persoonsgegevens voor de specifiek vermelde doeleinden op de vermelde rechtsgronden gedurende een bepaalde bewaartermijn:
 
Registratie account en gebruik applicatie PLUS MAPP
Voornaam, tussenvoegsels, achternaam, geboortedatum, telefoonnummer, PLUS winkel en afdeling zijn benodigd om een account aan te maken voor de applicatie PLUS MAPP, toekenning van gebruiker tot de juiste PLUS winkel en afdeling en toekenning van rechten in de applicatie om van de functionaliteiten van de PLUS MAPP gebruik te kunnen maken. Deze functionaliteiten zijn:
 
•    Aanvragen van verlof
•    het sturen en accepteren van overnameverzoeken voor een te werken dienst (bij medewerkers <16 jaar wordt hierbij automatisch rekening gehouden met de arbeidstijdenwet)
•    chatten (zowel één op één als in,-eventueel door de ondernemer georganiseerde- groepen) met medewerkers van dezelfde PLUS winkel. Dit omvat het sturen van tekstberichten en multimedia berichten (foto’s en bestanden)
•    Het opslaan van gedeelde content – waaronder maar niet beperkt tot foto’s – direct op je smartphone
•    Mogelijkheid tot liken van nieuwsberichten in de News Feed
•    Link naar JobApp
•    Inzien van afdelingsrooster
•    Inzien en wijzigen van je eigen profiel. Het is optioneel een foto toe te voegen aan je profiel of je telefoonnummer zichtbaar te maken voor andere app gebruikers werkzaam in dezelfde PLUS winkel.
 
Doeleinden van de verwerking
De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

•    Registratie, gebruik en beheer PLUS MAPP, zodat je gebruik kan maken van de functionaliteiten van de PLUS MAPP;
•    Interne communicatie van PLUS winkel en communicatie tussen het Servicekantoor en PLUS winkel;
•    Beheer personeelsmanagement zoals bijvoorbeeld doch niet uitsluitend het maken en communiceren van afdelingsrooster;
•    Managementinformatie zoals bijvoorbeeld doch niet uitsluitend het aantal downloads en frequentie gebruik van PLUS MAPP;
•    Intern onderzoek naar integriteit en/of fraude gerelateerde incidenten;
•    Oplossen van technische problemen;

PLUS verwerkt deze persoonsgegevens op grond van de volgende rechtsgronden:

•    Toestemming van degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben voor het verwerken van zijn/haar persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden. Je kunt een gegeven toestemming op ieder gewenst moment intrekken;
•    Noodzakelijk voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst zoals bijvoorbeeld doch niet uitsluitend de Arbeidstijdenwet;
•    Gerechtvaardigd belang bij een goede en efficiënte bedrijfsvoering.

De betreffende persoonsgegevens kunnen door PLUS, zo nodig, worden verstrekt aan:

•    de medewerkers van PLUS die werkzaam zijn op de afdeling IT;
•    aan derden, indien PLUS gebruik maakt van deze diensten van deze derden. Derden zijn bijvoorbeeld IT leveranciers van de verschillende systemen die PLUS gebruikt om haar service aan te kunnen bieden. Met deze derden zal PLUS uiteraard geheimhouding overeenkomen, een verwerkersovereenkomst en adequate beveiliging vastleggen.

Jouw gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.

PLUS gaat uiterst zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om. PLUS zal adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om jouw gegevens te beschermen en te beveiligen. Het is echter nooit mogelijk om uw gegevens 100% te beveiligen.

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden.

PLUS bewaart de persoonsgegevens in jouw account op een beveiligde server.

PLUS verzoekt je om vertrouwelijk om te gaan met jouw persoonlijke inloggegevens, onder meer door de gebruikersnaam en het wachtwoord uitsluitend voor eigen gebruik te hanteren.

Indien PLUS gebruik maakt van de diensten van een derde die deze diensten ten behoeve van PLUS zal uitvoeren, zal PLUS deze derde(n) verplichten tot strikte geheimhouding en adequate beveiliging van jouw persoonsgegevens en het afsluiten van een verwerkersovereenkomst.

Indien je een zwakke plek in de beveiliging opmerkt kun je deze aan PLUS melden. Raadpleeg het PLUS “Responsible Disclosure beleid” op de website van PLUS voor meer informatie. Correcte meldingen worden zo spoedig mogelijk door PLUS onderzocht en (indien mogelijk) opgelost.

Het uitgangspunt is dat PLUS persoonsgegevens niet langer bewaart dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verwerkt. Voor zover van toepassing neemt PLUS de wettelijke bewaartermijnen in acht. Gegevens kunnen langer door PLUS worden bewaard wanneer hiervoor een gerechtvaardigd belang bestaat (bijvoorbeeld bij een gerechtelijke procedure).

PLUS kan jouw persoonsgegevens verstrekken aan derden indien:

•    Je daarvoor uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven;
•    Daartoe een verplichting of rechtvaardiging bestaat op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, dan wel in een noodgeval voor zover dat naar redelijk oordeel van PLUS in jouw eigen belang is (bijvoorbeeld aan politie, justitie of medisch personeel);
•    PLUS een of meerdere onderdelen van de onderneming of activa overdraagt aan een derde partij;
•    PLUS gebruik maakt van diensten van derden. Derden zijn bijvoorbeeld IT leveranciers die PLUS gebruikt om haar service aan te kunnen bieden. Met deze derden zal PLUS uiteraard geheimhouding overeenkomen, een verwerkersovereenkomst en adequate beveiliging vastleggen

Indien jouw persoonsgegevens aan een derde worden verstrekt, wordt je daaraan voorafgaand van op de hoogte gesteld, tenzij dit redelijkerwijs niet mogelijk is.

Onze verwerkingen zijn geregistreerd in het register van de verwerkingsactiviteiten. PLUS houdt een dergelijk register bij.

Je kunt de persoonsgegevens in je account altijd op je profielpagina bekijken. Indien je jouw persoonsgegevens wil wijzigen kun je dit aangeven bij jouw leidinggevende.

Via deze persoonlijke accountinstellingen kun je ook aangeven of je profiel zichtbaar is voor andere PLUS MAPP gebruikers die werkzaam zijn bij dezelfde PLUS winkel.

Als je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je dit aangeven bij jouw leidinggevende.

Daarnaast kunt je contact opnemen met je leidinggevende wanneer je:

•    De betreffende persoonsgegevens, die PLUS verwerkt, wil inzien, wijzigen of wissen;
•    De verwerking van de betreffende persoonsgegevens wil beperken of bezwaar wil maken tegen de verwerking van de betreffende persoonsgegevens;
•    Indien de verwerking van de betreffende persoonsgegevens berust op toestemming, wil intrekken. Met deze intrekking is de verwerking van de betreffende persoonsgegevens voorafgaande aan de intrekking niet onrechtmatig (geworden).
•    Een klacht wilt indienen bij PLUS omtrent het gebruik van jouw persoonsgegevens; of
•    Vragen hebt naar aanleiding van deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Als het om een belangrijke wijziging gaat dan zal PLUS je hiervan op de hoogte stellen. De meest actuele versie van de privacyverklaring kun je vinden via de PLUS MAPP.

Websites van anderen waarnaar PLUS verwijst kunnen een ander privacy beleid hanteren. Voor de inhoud van deze andere websites kan PLUS geen verantwoordelijkheid dragen. Wij raden je aan je op de hoogte te stellen van de regels voordat je persoonlijke gegevens verstrekt.

Dit privacy statement is voor het laatst gewijzigd op 25 augustus 2021